(趣旨)

第1条　議会事務局の公印については、別に定めのあるものを除くほか、この訓令の定めるところによる。

(公印の種類等)

第2条　議会の公印の名称、ひな形、書体、規格、使用範囲及び管守者は、別表のとおりとする。

(保存の方法)

第3条　公印管守者は、公印を厳正に取り扱い、使用しない場合は堅固な容器に収納し施錠する。

(公印の調製、改刻及び廃止の申請)

第4条　公印管守者は、公印を調製し、改刻し、又は廃止する必要があると認めた場合は、公印調製(改刻)(廃止)申請書(様式第1号)に必要な事項を記入し、議長に提出しなければならない。

(公印の告示)

第5条　公印を調製し、改刻し、又は廃止したときは、公印の種類、用途及び印影並びに開始又は廃止の期日を告示するものとする。

(公印の登録)

第6条　事務局長は、公印台帳(様式第2号)を備え、公印の種類、印影その他の必要な事項を登録しておかなければならない。

(公印の事故)

第7条　公印管守者は、公印に盗難、紛失、偽造、変造等の事故が発生したときは、公印事故届(様式第3号)を速やかに議長に提出しなければならない。

(公印の使用)

第8条　公印を使用するときは、公印管守者に決裁文書を呈示し、その承認を受け、公印使用簿(様式第4号)に必要な事項を記載しなければならない。

(廃印の保存及び廃棄)

第9条　事務局長は、改刻又は廃止したため、不要になった公印は5年間保存し、保存期間を経過したものは、裁断又は焼却等の方法により廃棄するものとする。