○稲敷市外部公益通報に関する要綱
令和4年3月29日
告示第11号
(目的)
第1条 この告示は、公益通報者保護法(平成16年法律第122号。以下「法」という。)に基づき、外部公益通報を適切に処理するため、市が講じるべき措置を定めることにより、通報者の保護を図るとともに、事業者における法令の遵守を推進することを目的とする。
(1) 労働者 労働基準法(昭和22年法律第49号)第9条に規定する労働者(稲敷市職員等公益通報に関する要綱(令和4年稲敷市告示第13号)第2条第1号に規定する職員等を除く。)をいう。
(2) 外部公益通報 労働者が通報対象事実について処分又は勧告等を行う権限を有する市の機関に対して行う法第2条第1項に規定する公益通報をいう。
(3) 通報対象事実 法第2条第3項に規定する通報対象事実をいう。
(4) 所管課 通報対象事実に関する処分又は勧告等の事務を所掌する課等をいう。
(5) 通報者 外部公益通報をした労働者をいう。
(外部公益通報)
第3条 労働者は、通報対象事実を知り得たときは、次条に規定する通報窓口に対し、外部公益通報を行うことができる。
(外部公益通報窓口)
第4条 外部公益通報を受け付け、及び外部公益通報に関する相談に応じるため、総務担当課に外部公益通報窓口(以下「外部通報窓口」という。)を設置し、総務担当課の長が指名する者がその事務に当たる。
2 前項の規定にかかわらず、外部公益通報又は外部公益通報に関する相談が外部通報窓口以外の所管課にあった場合は、当該所管課においてこれを受け付け、又はこれに応じることができる。
3 前2項の場合において、外部公益通報又は外部公益通報に関する相談について、自らが当事者となっている者は、その対応に関与してはならない。
(外部公益通報の受付及び措置等)
第5条 外部公益通報は、文書、電子メール、ファックス又は面談により行うものとする。ただし、明らかに不正の目的でなされたと認める通報、匿名による通報及び外部公益通報に該当しないと認める情報は、これを受け付けない。
2 総務担当課の長は、外部通報窓口において外部公益通報を受け付けたときは、外部公益通報受付書(様式第1号)に所定の事項を記載し、その原本を所管課に送付するものとする。
2 所管課の長は、外部公益通報の内容を確認し、所管課において当該通報対象事実に関する処分又は勧告等を行う権限が無いと認めるときは、当該処分又は勧告等を行う権限を有する行政機関を通報者に教示しなければならない。
(調査の実施)
第7条 所管課の長は、外部公益通報に係る通報対象事実について調査する必要があると認めるときは、遅滞なく、必要かつ相当と認められる方法で、調査を開始しなければならない。
(調査結果に基づく措置)
第8条 所管課の長は、前条第1項の調査の結果、通報対象事実が確認された場合は、法令に基づく処分その他適当な措置(以下「措置」という。)を講じなければならない。
2 所管課の長は、前項本文の規定による通知を行うときは、利害関係人の営業の秘密、信用、名誉、プライバシー等に配慮しなければならない。
(協力の義務)
第10条 所管課の長は、外部公益通報に係る通報対象事実の記録及び関係資料について、他の行政機関その他の公の機関から調査の協力を求められたときは、調査に協力できないことについての正当な理由のある場合を除き、必要な協力をしなければならない。
2 通報対象事実に関係する所管課が複数ある場合において、各所管課の長は、連携して調査し、措置を講じなければならない。この場合において、通報者に対する通知は、通報対象事実に関係する各所管課間で協議し、最も関連が深いとされた所管課の長が行うものとする。
(運用状況の公表)
第11条 市長は、外部公益通報の件数及び主な内容等について、毎年度公表しなければならない。
(秘密保持の徹底)
第12条 通報者に関する情報は、非公開とし、外部公益通報の処理及び調査に当たっては、通報者の秘密を守るため、通報者が特定されないように配慮しなければならない。
2 外部公益通報の処理又は相談に当たる職員は、外部公益通報に関する秘密を漏らしてはならない。当該職を退いた後も、同様とする。
(補則)
第13条 この告示に定めるもののほか、必要な事項は、市長が別に定める。
附則
この告示は、令和4年4月1日より施行する。