(1)　旅券の申請　法第3条、第10条第1項及び第11条(公用旅券は除く。)の規定に基づく申請をいう。

(2)　旅券の紛失等の届出　法第17条第1項及び第2項の規定に基づく届出をいう。

(3)　旅券の交付　法第8条第1項(第10条第4項において準用する場合を含む。)及び第3項の規定に基づく交付をいう。

(4)　申請書等　旅券法施行規則(令和4年外務省令第10号)に定める別記様式をいう。

(5)　審査　旅券の適正な交付のために行う申請書等の関係書類の確認行為をいう。

(1)　市に住民登録されている者

(2)　学生、生徒、一時帰国者、船員、長期出張者及び季節労働者等で市外に住民登録され、市に居所を有する者

(1)　申請は、旅券交付予定日及び交付場所について申請者に通知した上で受け付ける。

(2)　申請書等の記載事項及び添付書類に不備がないことを審査(以下「1次審査」という。)し、提示書類により申請者の身元確認を行い、適法と認める場合は申請等を受理するものとする。この場合において、過去に未交付失効となったことが確認された場合は、茨城県が指定する未交付失効旅券届出書を提出させる。

(3)　申請等を受理した場合は、茨城県が指定する一般旅券受領証又は紛失一般旅券等届出受理票に必要事項を記載し、申請者又は届出者に交付する。

(4)　受理した申請書等は、茨城県が定める旅券事務処理マニュアルの規定に基づき2回審査を行う。

(5)　第2号及び前号の規定による審査は、それぞれ別の担当者が行うものとし、審査後は申請書等の所定の欄に担当者名を記入するものとする。

(1)　10名以上の者がまとまって旅券の発給申請をしようとする場合又は旅券の受領等の手続きを行おうとする場合は、団体申請等として取り扱うものとする。10名分以上の申請書を代理の者が提出しようとする場合も同様とする。

(2)　取扱人数は、概ね30名を上限とする。

(3)　団体申請等は、団体代表者からパスポート窓口への事前の予約申込みに基づいて取り扱うものとする。

(4)　予約申込みは、団体申請等をしようとする日の7日前までに団体申請等取扱届出書(別記様式)により受け付けるものとする。

(5)　前号の予約申込みを受けたときは、団体の規模等を勘案のうえ、必要に応じて取扱日時、人数等について調整を行い、団体申請等の可否及び取扱日時を速やかに決定して、団体に通知するものとする。