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給与支払者（特別徴収義務者）の方へ

 

１　発送日、データ送信日

　令和6年5月14日（火）

• 電子データでの受け取りを希望された場合、ダウンロード可能となるまでお時間がかかる可能性があります。

　　　※特別徴収義務者用のデータは最長で6日程度、納税義務者用のデータは最長10日程度。

• 今回送付する通知は、令和6年4月22日（月）までに当市で受理した書類（給与支払報告書、特別徴収異動届、特別徴収切替届等）を基に作成しています。

 

２　送付方法

• 特別徴収義務者（事業所）のご希望により、書面を郵送またはデータを送信しております。
• 受信したデータの確認方法等につきましては、eLTAXホームページ（https://www.eltax.lta.go.jp/news/08036）等をご確認ください。
• データの受信に不具合があった場合等は、書面で送付することも可能ですのでお問い合わせください。

※特別徴収税額決定通知書（特別徴収義務者用）、特別徴収税額決定通知書（納税義務者用）、納入書のいずれか１種類でも書面での受け取りを希望された場合は、書類を郵送しています。

※特別徴収税額決定通知書（特別徴収義務者用）及び特別徴収税額決定通知書（納税義務者用）の受け取りをデータで希望され、かつ納入書不要との届出をいただいている場合には、書面は送付しておりません。

 

３　送付書類

	書類の名称	内容・注意点など
1	特別徴収税額の決定通知書 （特別徴収義務者用）	★個人住民税の定額減税についても算定済みの金額になっておりますので、別途、事業所の方に計算していただく必要はありません。記載されている金額を徴収していただきますよう、お願いいたします。 【電子データ受け取りの事業所】 ・その他の書類送付用のため、通知書は宛名のみ印字しております。 ・税額は、eLTAXにて送信しました電子データをご確認ください。 ・ダウンロードできるまでに最長6日程度かかる場合があります。
2	特別徴収税額の決定通知書 （納税義務者用）	【書面受け取りの事業所】 ・開封せずに、ご本人へお渡しください。 ・すでに退職された方（令和6年度分の特別徴収をしない方）の通知があった場合には本人へは渡さず、シュレッダーで破棄していただくか、当市へご返送ください。 【電子データ受け取りの事業所】 ・ダウンロードできるまでに、最長10日程度かかる場合があります。 ※電子データの確認方法等については、関連ファイルダウンロード内「個人住民税特別徴収税額通知（納税義務者用）の電子化リーフレット【納税義務者向け】」をご確認ください。
3	特別徴収に関する綴	・従業員の方の退職、入社、事業所所在地の変更等の際は、綴の中の届出書にご記入の上、ご提出ください。 ・様式は、稲敷市ホームページにも掲載しております。eLTAXでのご提出も可能です。
4	特別徴収納入書	【納入書不要の事業所】 ・給与支払報告書の総括表等で、納入書不要の届出をいただいている場合は同封しておりません。今後、納入書が必要となった場合には、ご連絡ください。 【納入書が同封されている事業所】 ・各月分12枚（納期の特例事業所は2枚）と、予備2枚を同封しております。 ・納期限は、天引きした月の翌月10日（10日が土日祝日の場合は翌平日）です。

 

４　各種届出について

すでに退職した従業員分も通知が届いた場合

• 「給与支払報告・特別徴収にかかる給与所得者異動届出書」をご提出ください。

　　　※すでにご提出済の場合は、後日、変更通知書をお送りいたします。

 

新たに入社した従業員分の住民税を特別徴収（給与からの天引き）にしたいとき

• 「特別徴収切替届出（依頼）書」をご提出ください。

　　　※すでにご提出済の場合は、後日、変更通知書をお送りいたします。

•  特別徴収開始月については、原則として、ご提出された月の2か月後以降をご記入ください。

 

事業所の所在地や送付先に変更があった場合

• 「特別徴収義務者の所在地・名称変更届出書」をご提出ください。

 

税額通知の受け取り方法を変更したい場合

• 「特別徴収税額通知受取方法変更申出書」をご提出ください。